組織機構




董事長崗位職責:

一、董事長是企業的法人代表,保證和監督黨和國家各項方針、政府在企業內部的貫徹實施,遵守國家和地方法律、法規,遵守公司章程和各項規章制度,維護公司利益,不以權謀私。

二、定期召開并主持董事會會議:

 1.研究并決定公司的經營、經濟等決策,并對公司的重大經營

和經濟決策負責;

 2.研究制訂年度財務預算、決算方案和利潤分配及彌補虧損方

案;

3.聘任或解聘總經理,對總經理提名的副總經理和技術、經濟

和財務負責人決定聘任或解聘;

4.研究并決定《公司法》規定的其他重大事

 總經理崗位職責:

一、認真貫徹執行國家和地方的法律、法規及上級有關方針、政策和規定,遵守公司章程和各項規章制度,維護公司利益,在董事會的領導下,主持公司全面工作。

 二、勇于開拓創新,把公司打造成人才結構合理、思想素質良好、技術裝備先進、具有現代科學管理水平、有一定技術優勢和特色的建筑工程公司。

 三、制訂并實施公司的整體發展戰略,完成董事會下達的年度經營目標,領導公司各部門建立良好健全的溝通渠道,負責建設高效團結的團隊,管理直接所屬部門的工作。

 四、負責實施董事會決定的經營和經濟、財務決策,組織建立和健全生產經營管理,落實各級責任制和業績考核制度,實行統一領導,分線負責,并根據考核結果批準實施獎罰,確保工程、質量、安全、效益。

五、認真貫徹“兩個文明建設一起抓的方針,加強職工的思想政治教育,建立和完善質量、環境和職業健康安全保證體系,改善職工的物質文化生活和工作條件”。

 六、組織實施財務預算方案及利潤分配使用方案。

 七、負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事情。

 八、領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。

 九、領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象。

 十、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整。

 十一、主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策。

 十二、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動。

 十三、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事會匯報。

 十四、領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制訂人力資源政策,審批重大人事決策。

 十五、完成董事會授予的其他工作。

工程管理部崗位職責:

一、組織每周的生產例會,并根據會議有關決議,監督檢查各有關部門的實施情況。 
二、參與經營部組織的項目投標文件的評審和合同評審。 
三、負責組織總工辦及其他部室有關人員進行現場勘察,并做好施工準備的協調工作。 
四、根據合同內容和要求,合理安排項目部施工任務,并下達施工任務書。 
五、負責組織項目部等有關部室編寫并組織項目部實施《項目質量計劃》。 
六、負責選擇分包方施工隊伍(包含特殊材料的加工安裝廠家),并組織有關部門對分包方進行評審和驗證工作,編制《合格分包方名錄》。 
七、根據工程內容和工期要求,合理組建項目部施工隊伍(分包方),并進行管理。 
八、協助(生產)副總經理并負責組織協各項目部對施工過程進行全面控制,抓好施工調度和現場施工檢查工作,使工程進度處于受控狀態。 
九、負責協調各項目部與職能部室的工作關系。 
十、負責組織總工辦、項目部、采購部等有關人員參加技術交底與技術分析會(即技術總交底)。 
十一、負責監督檢查各項目部的安全文明施工和定置管理工作。 
十二、負責組織質檢部、項目部等有關人員參加單位工程的質量評定,并核定質量等級。 
十三、參與總工辦組織的不合格品的評審工作。 
十四、負責組織項目部調查、分析不合格品的原因。并填寫《糾正措施記錄表》中的相關部分內容。 
十五、負責組織項目部等有關部室參加工程竣工驗收。 
十六、負責組織項目部、綠化隊進行施工現場內的搬運、儲存、包裝、防護、成品保護及交付前后的養護工作。 
十七、工程竣工驗收后,負責向服務保障部辦理保修及養護工作移交手續。

經營預算部崗位職責:

 一、在總經理領導下負責公司的經營管理工作,制定公司年度經營管理工作計劃,并負責實施。認真貫徹執行《招投標法》和《合同法》,做到平行互利,公平競爭。

 二、主動掌握市場信息,掌握工程有關造價的最新文件,定額和資料信息,提高預算準確度。負責工程造價報價的準確性和真實性的分析,及時向領導提出經營管理的意見和建議。

 三、及時關注建設工程招投標信息,負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續。

 四、負責招投標項目預算和竣工項目結算工作。

 五、監督招投標項目介紹信的管理工作。

 六、組織并實施合同評審程序。

 七、配合財務部門對工程項目的成本控制。

 八、負責本部門員工業務培訓、考核工作、使下屬員工熟練掌握業務知識、操作程序。

 九、負責對分公司,直屬項目部經營管理工作的指導與檢查。

 十、完成公司領導交辦的其他任務。

綜合管理中心:

一:行政人事

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; 

2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

3. 負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件; 

4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理; 

5.搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6. 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施; 

7.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

8.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

9.負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

10.負責公司辦公用品的管理; 

11.負責公司員工活動的策劃和組織; 

12.負責公司檔案管理工作;

13.加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

二:法務合約部

(一)審核各類法律文書及合同

1.參與起草、審核公司重要的規章制度,對公司規章制度的合法性負責

2.制定標準的合同文本,審核公司各類技術、經濟服務合同,參與重大合同起草、談判工

作,監督、檢查合同的履行情況

(二)法律事務處理

1.參與公司的兼并、收購、投資、租賃、資產轉讓、招標等重大經濟活動,提出法律建

議,維護公司的合法權益

2.代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司的合法權益

(三)日常法律咨詢

1.開展與公司經營管理有關的法律咨詢工作

2.整理匯編公司開展業務需要的各種法律法規及規章制度

(四)法律事務外聯

1.參與重大事故的處理工作,協助有關部門進行善后處理

2.負責與外聘律師、法律顧問的聯絡,配合工作

(五)普法工作

1.協調處理外部公共關系;

2.建立并維護與政府、媒體等的公共關系;

3.負責獨立策劃組織公關活動。

4.主要負責與政府、協會、企業聯系,參與政府、協會等來訪接待工作;

5.負責政府項目申請、報批以及與協會對接等事宜

 財務資金部職責:

一、圍繞公司的中心工作,履行財務計劃管理職責、參與公司重大經營活動,做好領導的參謀。

二、負責編制公司基礎設施建設年度投資計劃和籌融資方案,籌措計劃項目資金,按公司核定進度撥付進度款。

三、負責編制公司年度經營計劃、經營指標、定期考核、評價、分析。

四、負責編制公司年度財務計劃,擬定公司各項財務控制指標,科學管理和合理籌集,積極盤活公司各方面的營運資金。

五、建立完善財務管理制度和會計核算制度。

六、負責銀行貸款和其他金融組織貸款的申貸,管理和還本付息工作。

七、負責財務的日常核算工作。

八、按年度對固定資產進行帳實核對。

九、加強內部管理,完善支出的管理制度,負責支出的審核工作。做好日常報銷和收取資金的及時進帳工作。

十、負責公司員工的工資發放工作。

十一、負責對公司擬擔保、抵押事項的審查,并向部門負責人提出審查意見,建立相應的管理臺帳,收集、整理完整的擔保資料。

十二、負責會計檔案整理和保管工作。

市場營銷中心:

一、負責公司項目市場工作的全面掌控。包括組織、參與、指導營銷方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創意、設計與提報,并指導專案策劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作;制定公司年度營銷目標計劃、產品企劃策略、通路計劃及各階段實施目標。

二、完成公司所有識別系統的整合與策劃設計,公司內部大型活動的組織策劃;建立和完善營銷信息收集、處理、交流。與各門店及時溝通,對公司所有活動做好相關數據、票證等信息采集存檔。

三、負責公司品牌推廣、企劃工作,建立和發展公司的企業文化、產品文化、市場文化和管理文化;

四、通過與各業務人員及各地門店溝通,了解調查現有市場動態,對競爭品牌產品的性能、價格、促銷手段、品牌廣告信息、對競爭品牌廣告策略、競爭手段等的收集、整理和分析、并相應制定產品不同時期的廣告策略,制定年、季、月度廣告費用計劃;

五、負責制定和完善公司的整體營銷策劃和具體實施方案,負責完成產品營銷策劃中相關組織和機構的開拓、聯絡、協調等;

六、負責連鎖門店經營體系的建立,各門店視覺效果的品牌化,門店運營管理、開發媒體發布渠道,組織、策劃媒體活動;

七、健全部門營銷工作的各項業務流程,并做好業務分工與日常監督落實。

八、支持公司的所有市場和公關活動計劃;

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